Appel d’offres – Pack outils de communication TERMES DE REFERENCE

Programme :MoucharakaMouwatina

Titre du projet :Agissons pour la participation citoyenne

Financement :Union Européenne

I- Contexte

Depuis 2011, le Maroc a lancé un chantier ambitieux de réformes du cadre réglementaire régissant l’action associative.

Le programme MoucharakaMouwatina, financé par l’Union européenne, entend accompagner ces réformes et renforcer la contribution effective des organisations de la société civile marocaine dans la consolidation de l’Etat de droit, la démocratisation et le développement socio-économique du pays.

Plus particulièrement, le programme vise améliorer l’environnement institutionnel et légal des organisations de la société civile marocaine et promouvoir leur l’implication dans la définition, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des politiques publiques.

Le programme appuie, donc, les initiatives de la société civile dans les domaines de la jeunesse, de l’égalité femmes/hommes et de l’environnement.

Financé par l’Union européenne à hauteur de plus de 13 millions d’euros pour la période de 2018-2020, MoucharakaMouwatina est mené en partenariat avec le Ministère d’Etat chargé des droits de l’Homme et des Relations avec le Parlement, le Conseil National des Droits de l’Homme, l’Institut National de Formation aux Droits Humains (Institut Driss BEN ZEKRI) et le Bureau des Nations unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) en tant que partenaire de mise en œuvre et avec la participation de la société civile au Maroc.

Ecodel pour le développement équitable, dans le cadre de ce programme, a été sélectionnée pour la mise en œuvre dans la ville de Larache d’un projet intitulé «Agissons pour la participation citoyenne ».

Objectif général du projet

Contribuer à la promotion de l’intégration des organisations de la Société Civile dans la politique publique locale ;

Objectifs spécifiques du projet :

Objectif 1 : Faciliter l’accès du grand public notamment les jeunes aux enjeux de la démocratie participative en favorisant l’information et la sensibilisation et l’écoute pour une meilleure implication dans la vie du territoire.

Objectif 2 : Contribuer à renforcer les compétences des jeunes et des acteurs locaux en matière des techniques d’influence des politiques publiques.

Objectif 3 : Contribuer à opérationnaliser les mécanismes de la démocratie participative et encourager le dialogue et le partage.

II- Objectif de l’appel d’offres 

L’appel d’offres a pour objet la désignation d’une agence de communication pour produire des outils de communication dans le cadre du projet « Agissons pour la participation citoyenne »

III- Conditions de l’appel d’offres

Les prestations comprennent, la réalisation d’un pack d’outils de communication composé de :

  • Film pédagogique sur support numérique expliquant en dialecte les concepts de la démocratie participative, ses mécanismes et ses objectifs. Le film servira à la sensibilisation du grand publique sur les concepts de la démocratie participative.
    • Affiches publicitaires sur support papier et électronique.
  • Flyers.
  • Dépliants.
  • Dossiers avec pochette brillante impression extérieure pour le projet.
  • Roll up.
  • Podcast sur support numérique.

Tableau récapitulatif 

Nature du produit Nombre d’unité
Film pédagogique 1
Affiches 50
Flyers 2500*
Dépliants 2500*
Dossiers avec pochette 2500*
Rull up 2
Podcast 1

IV- Durée

Le délai de validité des offres est de 30 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.La durée maximale de l’intervention sera de 2 mois avec un démarrage prévu le 1er  Juin 2020.

Le pack d’outils de communication à livrer en deux lots :

  • Fin juin 2020 : Affiches, Flyers, Dépliants, Roll up, Dossier
  • Fin juillet 2020 : Film pédagogique et Podcast

V- Livrables 

  • Le draft de chaque produit sur support électronique
  • Le produit fini après validation du donneur d’ordre.

VI- Dossier de candidature

Toute offre devra comporter les documents suivants :

  • Le dossier administratif et juridique de l’agence de communication ;
  • L’attestation d’expérience dans le domaine de communication dépassant 5 ans ;
  • Des exemples de travaux similaires déjà réalisés ;
  • Le Devis

VII- Critères d’évaluation des offres

Les offres devront être conformes à l’appel d’offres. L’offre retenue sera celle qui répond au mieux en termes de qualité et de prix.

La sélection de l’offre la plus avantageuse se fera donc, sur la base du calcule suivant :

  • La qualité et l’expérience de l’expert affecté à la réalisation des prestations demandées : 60% de la note
  • Note financière équivalente à 40% de la note globale et dont la notation est basée sur le prix.

Chaque offre sera donc évaluée selon la formule : Note = Note technique + Note financière.

VIII- Candidature des offres


Les offres doivent être envoyées dans des enveloppes par voie postale (originale et copie), portant de façon apparente la mention «Projet MoucharakaMouwatina » Ecodel, B.P.35 Larache

Les soumissionnaires qui enverront leurs offres par voie postale doivent s’assurer qu’elles seront en procession du pouvoir adjudicateur dans les délais impartis. Toute offre parvenue tardivement ne sera pas acceptée.

NB : *la commande de ces articles pourra être révisée à la baisse si la situation du confinement persiste.